OPEN CALL for Children and Youth Performances. POP 2025 – Iberescena Programme

TERMS AND CONDITIONS OF THE OPEN CALL

Submission of proposals for the official programme of the POP – Festival of Stage Arts 2025

Live Performance

São Miguel, Azores, Portugal

1. All theatre companies or groups from countries participating in Iberescena are eligible to apply with performances aimed at children and youth audiences.

2. Proposals must be previously premiered, in small format (maximum of 2 performers), and for live performance. They may be performed in their original language and must have a minimum duration of 45 minutes. Genre, style, format, and structure are unrestricted.

3. Proposals must be submitted between 30 April 2025 and 30 May 2025 (until 11:59 p.m. Azores time), including the following materials:

   
   

   a. Completed application form

   
   

   b. Project information dossier

   
   

   c. Contact information for the company/group: name, nationality, postal address, email, and phone number

   
   

   d. Professional CV of the company/group and its members

   
   

   e. Photographic material (minimum of 3 photos) and video material (AVI, MPEG, FLV, etc.)

   
   

   f. Complete technical rider

   
   

4. Proposals must be submitted by email only to:corredorass@gmail.com

   Subject line: Proposals for the official programme of the POP Festival 2025

   
   

5. Final results will be communicated from 30 July 2025 onwards. Each company will be contacted by email, and the information will be published on the Festival’s website and social media: https://www.corredorcultural.com/

   
   

6. The Festival will select one performance and will cover the round-trip airfare for company members from their country of origin to São Miguel, Azores, as well as accommodation, meals, local transport to the venue, and performance fee.

   
   

7. Selected companies/groups will sign a contract with the Festival, in which, among other agreements, they will guarantee that they hold all necessary rights for the performance. They will also commit to refunding any received funds in case of breach of this guarantee. In addition, they will grant the Festival the intellectual and industrial property rights necessary for recording, archiving, promoting, and exploiting their participation and presence in the Festival’s 3rd edition to be held in October 2025 (official dates will be announced soon)

   
   

8. Submitting a proposal implies full acceptance of these terms and conditions by the company. If any irregularities are detected, the Festival's management reserves the right to disqualify the affected proposals.

   
   

9. All provisions in this document may be suspended, postponed, or amended at any time due to force majeure, under Portuguese law — including pandemics or similar events, or new legislative measures — that may hinder the total or partial execution of the Festival’s programme. In such cases, no party may claim any compensation from the other, as these are external circumstances preventing the fulfilment of the contract.

   
   

ADDITIONAL INFORMATION: For questions regarding the open call, please contact only by email before 28 May 2025: corredorass@gmail.com or visit: https://www.corredorcultural.com/

TERMOS E CONDIÇÕES DA CONVOCATÓRIA ABERTA

Apresentação de propostas da programação oficial do

 POP- Festival de Artes e Ofícios do Espetáculo 2025

Espectáculo presencial

São Miguel, Açores, Portugal

1. Podem participar todas as companhias ou grupos de teatro dos países que integram o Iberescena com espetáculos infanto-juvenis. 

2. Aceitam-se propostas, já estreadas, em pequeno formato (2 intérpretes max.) e  presencial. Podem ser representadas no seu idioma original e deverão ter uma duração mínima de 45 minutos. O género, estilo, formato, estrutura serão livres. 

3. As propostas serão submetidas entre 30 de abril de 2025 até 30 de maio de 2025 até às 23h59 (hora dos Açores), inclusive, com as seguintes informações:

a-Formulário de inscrição.

b-Dossier informativo do projeto.

c-Informações de contacto da companhia/grupo: nome, nacionalidade, endereço postal, e-mail e telefone.

d-CV profissional da companhia/grupo e seus membros.

e-Material fotográfico (mínimo de 3 fotos) e material audiovisual ( AVI, MPEG, FLV...)

f-Rider técnico completo

4. As propostas só podem ser enviadas por e-mail para: corredorass@gmail.com

Indique no assunto: Propostas à programação oficial do Festival POP 2025

5. Comunicaremos o resultado final a partir do dia 30 de Julho de 2025, cada companhia será contactada por email e a informação será publicada no site e redes sociais do Festival https://www.corredorcultural.com/

6. O Festival escolherá e será responsável pela passagem aérea de ida e volta dos membros da companhia, dos países de origem até São Miguel, Açores, bem como alojamento, alimentação, transporte local até ao teatro e cachet.

7. As companhias/grupos selecionadas assinarão um contrato com o Festival no qual, juntamente com os restantes acordos, garantirão a titularidade de todos os direitos necessários à representação das funções, comprometendo-se a devolver os valores recebidos em caso de incumprimento desta garantia. Da mesma forma, cederão a favor do Festival os direitos de propriedade intelectual e industrial necessários à fixação, para fins de

arquivo, promoção e exploração decorrentes da sua participação e permanência no Festival.

8. A apresentação das propostas implica, por parte das companhias, a aceitação dessas condições. Caso sejam detectadas anomalias, a Direção do Festival procederá ao descarte

das propostas afetadas.

9. Tudo o que se refere nestas alíneas será suspenso, adiado ou modificado a qualquer tempo se houver causas de força maior, conforme a legislação portuguesa, nomeadamente situações de pandemia, ou surtos das mesmas, bem como como novas medidas legislativas, que por ocasião destas se decretam, que impossibilitem o normal funcionamento, total ou parcial, da programação do Festival, sem que, portanto, nenhuma das partes possa reclamar da outra qualquer quantia por danos e indemnizações, tendo em vista as causas que impedem o cumprimento contratual pactuado por motivos externos que impossibilitem ambas as partes.

INFORMAÇÕES ADICIONAIS: para consultas sobre a convocatória, comunicar únicamente por e-mail antes do dia 28 de maio de 2025: corredorass@gmail.com ou no site: https://www.corredorcultural.com/